株式会社JALインフォテック（以下「弊社」といいます）はお客さまの企業環境に、“今”何が必要かを、お客さまとともに真摯に考え、“これから”求められるニーズさえも予測した最善のITソリューションをご提供すべく、基盤構築から運用サポートまでをトータルに事業展開しております。

近年の情報技術の発展は、インターネットなどに代表されるように目覚しいものがございます。しかし、一方で、これを阻害する情報の漏えい、減失又は毀損などの危険性は、ますます高まっております。弊社にとりまして、お客さまに関する個人情報を含むさまざまな企業情報を正しく取り扱うことは、重要な責務であると考えております。

弊社は、このような中で、個人情報を適切に保護することが弊社の社会的責務であると考え、以下の「個人情報保護方針」を制定し、その遵守徹底を図ってまいります。

1. 個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うための措置を講じます。
   • 弊社がお客さまの個人情報の提供をお願いする場合は、その利用目的を明確にし、利用目的に沿ってお客さまから許諾いただいた範囲内でのみ利用し、目的外利用を行なわないための適切な措置を講じます。
   • お客さまからご提供いただいた個人情報は、第三者への提供・開示をいたしません。弊社の関連会社、業務の委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合は、責任を持って監督いたします。
   • 匿名加工情報の取り扱いはいたしません。
   • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などの取扱規程を策定します。
3. お客さまからご提供いただいた個人情報を含む情報資産への漏えい、減失又は毀損の防止及び是正など、個人情報に関するリスクに対して、組織的・人的・物理的・技術的に適切な予防並びに合理的な安全対策を実施いたします。
4. 社員に対する教育啓蒙活動を実施する他、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. お客さまのニーズや社会情勢に対応して、個人情報を含む情報資産の適切な保護管理を追求し、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。
6. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対しては、窓口を設けて責任者、担当者を置き、迅速かつ誠実に対応します。

【保護方針に関するお問い合わせ】
株式会社 JALインフォテック 総務部長
tel. 03-5445-7000
mail. kojinjyouhou@jalinfotec.co.jp

制定日 2005年01月01日
最終改正日 2024年06月05日
株式会社 JALインフォテック
代表取締役社長執行役員
小山 英之

弊社が業務で扱う主な個人情報は、システム開発、維持保守、運用管理の受託に伴い、弊社が取得したものです。 これらの受託業務に伴って取得した個人情報は、その受託業務および受託業務に付随する業務の遂行のためのみに使用します。 また、他社サイトから第三者提供として取得した個人情報は、弊社へサービスの提供を希望されている範囲の遂行のためのみに使用します。

 弊社が取得する保有個人データの利用目的は、下記の通りです。
実際の個人情報の取得に当たっては、個人情報保護法に基づき、その利用目的を明示のうえ、その目的の達成に必要な範囲でのみ、利用させていただきます。

1. 弊社への意見、ご要望、お問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報は、それらへの対応のため
2. 弊社が主催、出展するイベント、セミナーにご参加、ご来場いただいた方、またアンケートなどでいただいた個人情報は、同意いただいた弊社各種情報のご案内のため
3. 弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考、入社手続き等のため
4. 弊社へ来社される方に関する個人情報は、弊社の個人情報保護の安全管理及びセキュリティの確保のため
5. 弊社従業員に関する個人情報は、弊社の人事労務管理、及び従業員への福利厚生のため

ご本人からの求めにより、弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用 の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示に応じます。
ご希望の場合は、「個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等　申込書」に必要事項を記載のうえ、以下の「個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口」まで郵送にてお願いいたします。
個人情報保護法の定めに従い、適切に対応させていただきます。
なお、本手続きにあたり、お客さまがご本人であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力願います。

＞ 個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等  申込書（PDF／470KB）
＞ ご本人・代理人の確認書類について（PDF／40KB）

弊社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

（人的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

（外的環境の把握）
外国へ個人データを提供する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要な安全管理措置を講じています。

お客さまの個人データを業務委託先として外国の事業者に提供する場合があります。業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結する等、法令に定める内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。
外国の名称：ベトナム社会主義共和国
外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記をご参照願います。
（個人情報保護委員会WEBサイト： 外国における個人情報の保護に関する制度等の調査 ）

弊社では、皆さまより取得した個人情報の取り扱い全般に関するご相談窓口を開設しております。ご意見・ご要望などございましたら、下記にご連絡ください。
代理人の方による請求の場合は、代理権の確認書類と合わせて、代理人の方の確認書類の添付をお願いたします。

株式会社 JALインフォテック　総務部長
〒108-0023
東京都港区芝浦3-1-1
msb Tamachi 田町ステーションタワー N 12F
tel. 03-5445-7000
mail. kojinjyouhou@jalinfotec.co.jp

株式会社 JALインフォテック
〒108-0023
東京都港区芝浦3-1-1
msb Tamachi 田町ステーションタワー N 12F
代表者　小山　英之

個人情報保護管理者　総務部長